¿Puedes vivir sin Google Docs?

Google acaba de sacar su esperado sistema operativo basado en la nube. Y ya venden ordenadores que sólo funcionan si estás conectado a la red. Yo creo que no estamos maduros para esto, y que las conexiones a la red no son lo suficientemente buenas. Probablemente no sea un éxito y se quede convertido en un intento. Personalmente, creo que son demasiado caros para lo que ofrecen; por menos dinero te compras un Netbook potente, te das de alta con una compañía de internet (modem USB) y tienes lo mismo. Creo que se puede vivir con un retraso de varios segundos cada vez que abres el ordenador.

Pero esto no quita para que la llamada “computación en la nube” no sea el futuro, y ya una realidad.

Google Docs es uno de los mejores ejemplos de computación en la nube. Ha ido mejorando con las diferentes versiones y ahora es una herramienta muy útil.

Cómo usar Google Docs

  • Necesitas una cuenta de gmail (¿todavía no la tienes?. Date de alta aquí )
  • Con los mismos datos, entra en Google Docs.
  • Ahora es como si estuvieras en el sistema de archivos de tu ordenador. Puedes:
    • Crear un documento: texto, hoja de cálculo, presentación
    • Crear una carpeta o directorio (Google los llama “colecciones”)
    • Importar ficheros que tengas en tu disco duro (de Word, OpenOffice, Pages, etc)
  • Cuando tienes los ficheros cargados, puedes colocarlos en la colección que quieras.

Lo mejor de Google Docs

  • Los ficheros son accesibles desde cualquier navegador de cualquier ordenador conectado a internet.
  • Puedes compartir los ficheros con otros usuarios, crear grupos y permitir que otros usuarios no sólo vean los documentos, sino que los editen o hagan anotaciones. Y todo en tiempo real. Olvídate de las versiones de los documentos, o del borrado de cambios. Sólo existe un documento, y está en la red.
  • No necesitas un ordenador para ver y editar los documentos. Puedes verlos desde un teléfono móvil (como un Android) o desde un iPad. Hay aplicaciones para iPad que funcionan muy bien con Google Docs, como Office2 HD o Documents to Go.
  • Se integra perfectamente con otros servicios de Google, como el correo (gmail). Si te envían un documento adjunto a un correo, lo puedes enviar automáticamente a tu cuenta de Google Docs y editarlo.
  • No pierdes nunca un documento. Sabes que está en tu cuenta de Gmail. Se supone que es un sistema muy seguro, y lo usan muchas empresas.

Lo peor de Google Docs

  • La edición de los documentos está limitada (si lo comparas con las herramientas de escritorio, como Word, OpenOffice o Pages). Esto se aplica a todos los tipos de documentos, pero sobre todo a las presentaciones, que son probablemente la parte más pobre de Google Docs.
  • El manejo de las colecciones es un poco latosa. No puedes pasar una colección a otra de forma sencilla.
  • No se me ocurren más.

Por eso, no hay excusa para que no uses Google Docs.

Y, si no quieres trabajar con herramientas de Google, prueba con Zoho, que es similar (en algunas cosas incluso mejor).


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